Elektronik transit beyannamesi – Belarus

Malların Belarus Cumhuriyeti toprakları üzerinden taşınması sırasında gümrük vergileri ve harçlarının ödenmesi için kayıt ve teminat sağlanması

Avrasya Ekonomik Birliği (AEB) üyesi olan Belarus Cumhuriyeti topraklarında, yabancı malların taşınmasında gümrük transit prosedürü uygulanmaktadır. Bu prosedür kapsamında, taşıyıcı veya kargo sahibinin gümrük vergileri ve ücretlerinin ödeneceğine dair bir garanti vermesi gerekmektedir.

GÜVENCE BELGESİ – harç ve ücretlerin bir kefalet mekanizması aracılığıyla ödendiğini teyit eden bir garanti belgesinin kullanılması.

Kefalet hizmeti, işletme sermayesinin dondurulmasını, banka garantisi alınmasını veya mülk rehin verilmesini önler – transit süresince pratik bir çözümdür.

Günümüzde gümrük garanti belgesi elektronik olarak düzenlenebilmektedir. Sürücü, basılı sertifikayı AB’deki düzenleme noktalarından birinden alır.

Transit açılış noktası: Belarus Cumhuriyeti’ndeki herhangi bir gümrük idaresi
Transit kapatma noktası: AEB ülkelerindeki (Rusya, Belarus, Kazakistan, Kırgızistan) herhangi bir gümrük ofisi

Belarus’ta güvenlik izni için gerekli belgeler

Belgenin başlığı	Açıklama
CMR	Uluslararası sevkiyat notu
Fatura (Invoice)	Ticari fatura / satış belgesi / malların tanımı (Rusça)
Paket listesi	Paketlerin listesi
Teknik belgeler	Araç ve römork için teknik belgeler / CTS veya VIN ve plaka verileri
Sürücü pasaportu	Sürücünün pasaport bilgileri
TIR kartı (gerekliyse)	Uluslararası taşımacılık için TIR kartı
Şartname (gerekli ise)	TN VED kodlarının, ağırlığın ve maliyetin belirtilmesi
Gümrük Taşıyıcı Belgesi	Varlığında

Hizmetin maliyeti: teminat miktarına ve transit mesafeye bağlıdır

Ek olarak, belirtmeniz gerekir:

Sınır geçiş noktasının adı
Sürücünün cep telefonu numarası
Sınıra tahmini varış zamanı

Belarus Üzerinden Transit Geçişte Kullanılan Başlıca Elektronik Belgeler

Belarus üzerinden veya Belarus sınırları içinde transit taşımacılık yapılırken aşağıdaki elektronik formlar kullanılır:

Elektronik Ön Bilgi / EPI:
EAEU bölgesine giriş yapan tüm taşıyıcılar için zorunludur. Sınıra varıştan en az 2 saat önce sunulmalıdır.
Elektronik Transit Beyannamesi / ETD:
Gümrük bilgi sistemine elektronik olarak sunulur. Kayıt işlemi tamamlandıktan sonra beyannameye benzersiz bir numara atanır: UINP veya transit beyanname numarası.
Teminat Sertifikası:
Gümrük vergileri ve diğer ödemelerin güvence altına alındığını doğrulayan elektronik belgedir. Bu güvence kefalet, teminat veya banka garantisi yoluyla sağlanabilir.

2026 Yılında İşlem Süreci

Belarus’ta Elektronik Transit Beyannamesi, gümrük kontrolü altındaki malların taşınmasında kullanılan temel araçlardan biridir. 2023 yılından itibaren ve 2026 itibarıyla Belarus Cumhuriyeti Devlet Gümrük Komitesi, transit işlemlerini Elektronik Beyan Merkezi üzerinden aktif olarak dijital formata taşımaktadır.

Süreç daha otomatik hale getirilmiş olup aşağıdaki aşamaları içerir:

Sunum:
Beyanname elektronik ortamda sunulur ve beyan sahibi ya da gümrük temsilcisi tarafından elektronik dijital imza ile imzalanır.
Otomatik dağıtım:
Elektronik Beyan Merkezi sisteminde beyanname, yükün bulunduğu yerden bağımsız olarak ülkenin herhangi bir noktasındaki müsait bir gümrük memuruna otomatik olarak yönlendirilir.
Numara atanması:
Verilerin kontrol edilmesinden sonra taşıyıcı, sınır kapısında ibraz edilmesi gereken bir numara alır. Çoğu durumda beyannamenin basılı kopyası artık gerekli değildir; dijital tanımlayıcı yeterlidir.
SPOT — Malların Beklendiğini Onaylama Sistemi:
Nisan 2026’dan itibaren test modunda, Temmuz ayından itibaren ise zorunlu olarak, yaklaşan teslimatların QR kodlarıyla onaylanmasına yönelik bir sistem devreye alınmaktadır. Bu sistem transit sürecine de entegre edilmektedir.

Sık Yapılan Hatalar

- İnvoice ve CMR belgelerinde ağırlık bilgilerinin uyuşmaması.
- GTİP / TN VED kodunun bulunmaması veya hatalı yazılması.
- Taşıtların VIN numaralarında hata yapılması.